習い事の入会メール例文紹介！正しい書き方とポイント解説

習い事の入会メール例文をお探しの方へ、この記事では体験レッスンの申し込みからお礼メールの書き方、さらに入会の挨拶メールまで、すべての場面で使える例文とポイントを詳しく解説します。

初めて習い事に申し込む際は、どんなメールを送れば良いか迷うことも多いはずです。先生に失礼がないように、そして好印象を与えるためのコツをわかりやすくまとめました。

これを読めば、スムーズなやり取りができ、気持ちよく習い事をスタートできるでしょう。どのシーンにも対応できるメールの書き方を、ぜひ最後までチェックしてみてください。

この記事のポイント

習い事の入会メールの正しい書き方と例文がわかる
体験レッスンの申し込みメールの手順が理解できる
見学希望やお礼メールの具体的な例文が確認できる
退会時の連絡メールのポイントと注意点がわかる

習い事の入会メール：例文と書き方の基本
習い事の入会メール：例文の活用例

習い事の入会メール：例文と書き方の基本

出典：https://unsplash.com/ja

入会申し込み
見学希望
体験後のお礼

入会申し込み

入会申し込みのメールは、入会の意思を明確に伝える重要な連絡手段です。受け取る側にとっても、内容が分かりやすく、返信しやすいメールが望まれます。

【メールの書き方のポイント】

明確な件名をつける
　「〇〇教室への入会申し込み（名前）」など、件名からメールの目的がわかるようにします。
冒頭で自己紹介を行う
　メールの冒頭では、名前と簡単な自己紹介をしましょう。「〇〇教室の〇〇先生、はじめまして。△△と申します。」のような形が一般的です。
入会の意思を伝える
　「このたび、貴教室に入会を希望し、ご連絡いたしました。」のように、入会の意思をはっきりと伝えましょう。
希望するレッスン日時を提案する
　相手のスケジュールを考慮するため、希望の日時を複数記載しておくと親切です。
連絡先を明記する
　メールアドレスや電話番号を記載し、相手がすぐに連絡できるようにしましょう。

【入会申し込みメールの例文】

件名: ○○教室への入会申し込み（△△）

本文:
〇〇教室〇〇先生

はじめまして。△△と申します。

このたび、貴教室に入会を希望し、ご連絡いたしました。ホームページで教室の様子を拝見し、先生の丁寧な指導に惹かれ、ぜひお世話になりたいと考えております。

つきましては、以下の日時で体験レッスンを希望しております。ご都合をお聞かせいただけますでしょうか。

○月○日（〇）〇時〜〇時
○月○日（〇）〇時〜〇時

お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。ご返信いただけると幸いです。

【連絡先】
名前：△△ △△
電話：090-xxxx-xxxx
メール：example@example.com

見学希望

出典：https://unsplash.com/ja

習い事の見学を希望する際は、「見学の目的」や「希望日時」をしっかり伝えることが重要です。教室の先生は、他の生徒のレッスンをしていることもあるため、返信のしやすいメールを送ることが大切です。

【メールの書き方のポイント】

わかりやすい件名をつける
　「○○教室の見学希望（△△）」のような件名をつけると、開封率が上がります。
自己紹介を行う
　メールの冒頭で名前を明記し、どのような立場の人からの連絡かを明確にします。
見学希望の理由を伝える
　「子どもに習い事を始めさせたいと考えております。」のように、見学を希望する理由を記載すると、教室側も対応しやすくなります。
見学の希望日時を記載する
　候補日を複数提示すると、スムーズなやり取りが可能です。
連絡先を記載する
　連絡手段を明記することで、教室側がスムーズに返信できるようになります。

【見学希望メールの例文】

件名: ○○教室の見学希望（△△）

本文:
〇〇教室〇〇先生

はじめまして。△△と申します。

このたび、貴教室の見学を希望し、ご連絡いたしました。子ども（5歳）に習い事を始めさせたいと考えており、教室の雰囲気を見てから入会を検討したいと考えております。

見学の希望日は以下の通りです。ご都合の良い日時がございましたらご連絡いただけますと幸いです。

○月○日（〇）〇時〜〇時
○月○日（〇）〇時〜〇時

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

【連絡先】
名前：△△ △△
電話：090-xxxx-xxxx
メール：example@example.com

体験後のお礼

習い事の体験後に送るお礼メールは、「感謝の気持ち」と「今後の意向」を伝える場です。お礼メールを送ることで、先生への印象が良くなり、入会後の関係が円滑になります。

【メールの書き方のポイント】

わかりやすい件名をつける
　「本日の体験レッスンのお礼（△△）」のように、体験後のお礼だとすぐに分かる件名をつけましょう。
挨拶と感謝の気持ちを伝える
　「お世話になっております。先日は体験レッスンをしていただき、ありがとうございました。」といった丁寧な挨拶を心がけましょう。
レッスンの感想を具体的に述べる
　「楽しく取り組む姿を見て、安心いたしました。」といった具体的な感想を記載すると、先生も安心します。
今後の意思を伝える
　入会を希望する場合はその旨を伝え、入会の手続きを確認する連絡を促しましょう。
連絡先を明記する
　名前や連絡先を記載して、返信が来やすい状態にしておくのが大切です。

【体験後のお礼メールの例文】

件名: 本日の体験レッスンのお礼（△△）

本文:
〇〇教室〇〇先生

お世話になっております。△△と申します。

先日は、体験レッスンをしていただき、ありがとうございました。子ども（5歳）は楽しそうに取り組んでおり、帰宅後も「また行きたい！」と話しておりました。先生の優しい声かけに、親としても安心いたしました。

つきましては、入会を希望しております。今後の手続きやご案内がございましたらお知らせいただければ幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

【連絡先】
名前：△△ △△
電話：090-xxxx-xxxx
メール：example@example.com

このように、入会申し込み、見学希望、体験後のお礼メールは**「件名」「冒頭の挨拶」「具体的な要望」「締めの挨拶」**が基本的な構成となります。これらの要素をしっかり押さえることで、受け取る側にも誠意が伝わりやすく、スムーズなやり取りが可能になります。

習い事の入会メール：例文の活用例

出典：https://unsplash.com/ja

入会の挨拶
グループラインでの挨拶
辞めるとき

入会の挨拶

習い事の入会時に送る挨拶メールは、第一印象を良くする大切なコミュニケーションの場です。入会後のやり取りが円滑に進むためにも、相手に対して誠実な印象を与えるメールを心がけましょう。

【メールの書き方のポイント】

件名を明確にする
　件名は「○○教室入会のご挨拶（名前）」のように具体的な内容がわかる形にします。
冒頭で挨拶と自己紹介をする
　名前と「これからお世話になります」という意思表示をはっきり伝えます。
入会に至った理由を伝える
　「子どもの学びの機会を増やしたいと考え、入会させていただきました。」など、前向きな理由を伝えることで印象が良くなります。
今後の意気込みを伝える
　「今後のレッスンを楽しみにしております」といった言葉で前向きな姿勢を見せるのもポイントです。
連絡先を記載する
　緊急連絡が取れる電話番号やメールアドレスを記載しておくと、教室側も安心です。

【入会の挨拶メールの例文】

件名: ○○教室入会のご挨拶（△△）

本文:
〇〇教室〇〇先生

はじめまして。このたび、貴教室に入会させていただくことになりました△△と申します。

子ども（5歳）の成長を考え、さまざまな教室を検討した結果、先生のレッスンが子どもの成長にとって最適だと感じ、入会を決めました。

レッスン中は先生のご指導を大切にしながら、親子で一緒に成長していきたいと考えております。ご迷惑をおかけすることがあるかもしれませんが、その際はご指導いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

【連絡先】
名前：△△ △△
電話：090-xxxx-xxxx
メール：example@example.com

グループラインでの挨拶

習い事のグループLINEでの挨拶は、相手との関係をスムーズにするための大事な一歩です。特にグループ内では、簡潔で丁寧なメッセージを送ることが大切です。長すぎるメッセージは避け、周囲に好印象を与える言葉選びを意識しましょう。

【メッセージの書き方のポイント】

最初に入室の挨拶をする
　「はじめまして。〇〇の保護者の△△です。」のように、自己紹介を簡潔に行います。
子どもの名前や年齢を添える
　「〇〇（5歳）の母です。」など、どの子の保護者かがすぐにわかるようにします。
グループへの参加を前向きな気持ちで表現する
　「これからどうぞよろしくお願いいたします。」の一言を入れるだけでも、良い印象を与えられます。
長文にならないようにする
　短く簡潔なメッセージを心がけ、無駄な情報は省きましょう。

【グループLINEの挨拶メッセージ例文】

パターン1: 保護者が入る場合
はじめまして。〇〇（5歳）の母、△△と申します。

このたび、〇〇教室に入会させていただき、グループに参加させていただきました。皆さまと情報共有しながら、楽しくレッスンに参加していきたいと考えております。

これからどうぞよろしくお願いいたします！

パターン2: 本人が入る場合（大人の習い事）
はじめまして。△△と申します。

このたび、〇〇教室に入会させていただきました。レッスンを通して多くのことを学んでいきたいと思っております。皆さまとも情報を共有しながら楽しく続けていきたいです。

これからどうぞよろしくお願いいたします！

辞めるとき

出典：https://unsplash.com/ja

習い事を辞めるときのメールは、丁寧な言葉遣いと相手への感謝の気持ちがポイントです。退会の連絡は、突然の連絡にならないように、できるだけ早めに行いましょう。また、感謝の気持ちをしっかり伝えることで、最後まで気持ちよく関係を終えることができます。

【メールの書き方のポイント】

件名をわかりやすくする
　「〇〇教室の退会のご連絡（名前）」のように、相手がすぐに内容を把握できる件名を心がけます。
冒頭で挨拶と退会の理由を簡潔に伝える
　挨拶の後、退会する理由を述べます。たとえば、「家庭の事情で」や「学業が忙しくなったため」などの理由を記載します。
感謝の気持ちを伝える
　「これまでのご指導に心より感謝しております。」のような一文を加えると、相手の気持ちが和らぎます。
最後に連絡先を記載する
　今後の連絡が必要になる場合もあるため、メールアドレスや電話番号を記載しておきます。

【習い事を辞めるときのメール例文】

件名: ○○教室の退会のご連絡（△△）

本文:
〇〇教室〇〇先生

お世話になっております。△△と申します。

突然のご連絡となり申し訳ありませんが、このたび〇〇教室を退会させていただきたく、ご連絡いたしました。

理由といたしましては、家庭の事情により通学が難しくなったためです。これまで先生からご丁寧なご指導をいただき、子どもも大変楽しく通わせていただいておりました。ご尽力に心より感謝申し上げます。

つきましては、退会手続きについてのご案内をいただけますと幸いです。ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

【連絡先】
名前：△△ △△
電話：090-xxxx-xxxx
メール：example@example.com

ポイント補足

「退会理由」は簡潔にするのがポイントです。詳細を言いすぎると、相手が引き止めようとするケースもあります。
退会の意思を明確にしつつ、感謝の言葉を入れることで誠意が伝わりやすいです。

これらのメール例文は、「件名」「挨拶と自己紹介」「具体的な要望」「締めの挨拶」という4つの基本構成を押さえることで、相手に伝わりやすくなります。入会の挨拶、グループLINEの挨拶、退会時のメールは、いずれも相手の印象に大きな影響を与える場面です。感謝の気持ちを忘れずに、簡潔で明確なメッセージを心がけましょう。

また、習い事のお礼についてはこちらの記事「大人の習い事、先生へのお礼はどうする？メッセージや相場を解説」もご覧ください。